Häufig gestellte Fragen

Wir haben 2 Fördertöpfe: den Aktions- und Initiativfonds (AIF) und den Jugendfonds (JuFo)

Vor Antragstellung sind die Zielstellungen der PfD, die Grundsätze der Projektförderung, die Förderrichtlinie Demokratie Leben sowie das Merkblatt Zuwendungsfähige Ausgaben zu beachten.

Die Antragstellung erfolgt ganz unkompliziert über unser Pengueen-Portal. Wenn Sie einen Förderantrag stellen möchten, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail (kontakt@pfd-merseburg.de oder jugend@pfd-merseburg.de) und wir senden Ihnen den nötigen Zugang zu.

Aktions- und Initiativfonds:

• Antragsfrist ist in der Regel im November für Projekte ab Januar des Folgejahres
• Hier finden Sie vorab einen Beispiel-Antrag.
• Höchstfördersumme: i.d.R. 5.000 €
• Ansprechperson für Fragen und Antragsberatung: Julia Quaas | Projektleitung | Koordinierungs- und Fachstelle der PfD | 03461-2898835

Jugendfonds:

• Keine Antragsfrist. Anträge können das ganze Jahr über eingereicht werden. Bitte planen Sie aber eine Bearbeitungsdauer von 4 Wochen ein.
• Höchstfördersumme: i.d.R. 500 €
• Ansprechperson für Fragen und Antragsberatung: Josephin Heinz | Koordinatorin für Kinder- und Jugendbeteiligung | 0176-12343988

Bitte alle Dokumente im Pengueen-Portal ausfüllen/hochladen & im Original mit Original Unterschrift bei Merseburg engagiert | Roßmarkt 2 | 06217 Merseburg einreichen.

• Sachbericht
• Belegliste
• Belege in chronologischer Reihenfolge, entsprechend der Belegliste
• Ggf. Teilnehmendenlisten, Veröffentlichungen etc.

• 31.01. Einreichen der Projektabrechnung des Vorjahres
• 15.11. Letzte Mittelanforderungen für Projekte im laufenden Jahr

• Alle Einnahmen und Ausgaben, auch Mittelanforderungen, auf Pengueen eintragen
• Alle Zahlungen müssen innerhalb des Förderzeitraums liegen
• Kostenstellen entsprechend des Antrags
• Belegdatum ist nicht gleich Zahlungsdatum (Beispiel Amazonrechnung)
• Verwendungszweck: So viele Informationen wie möglich
• Am Ende müssen Einnahmen = Ausgaben sein.
• Am besten schon während der Projektlaufzeit alles in der Belegliste sammeln
• Belegliste drucken, unterschreiben, per Post an Merseburg engagiert schicken

Nein, dieser entfällt durch die Umstellung auf das Pengueen-Portal.

Belege sind Nachweise oder Beweisstücke für Ausgaben oder Zahlungen. Jede Zahlung bzw. jede einzelne Abbuchung auf Ihrem Konto muss durch einen Beleg nachgewiesen werden. Das geht so:

Wenn Sie Geld vom Vereinskonto überwiesen haben:

• Überweisungsbeleg ausdrucken/als PDF speichern
• Original Rechnung/Quittung/Kassenzettel

Wenn Sie mit der Vereinskredit-/EC-Karte bezahlt haben:

• Zahlungsbeleg vom Konto ausdrucken/als PDF speichern
• Original Rechnung/Quittung/Kassenzettel

Wenn Sie bar mit Vereinsgeld bezahlt haben:

• Original Rechnung/Quittung/Kassenzettel

Wenn jemand privat Geld vorgestreckt hat:

• Original Rechnung/Quittung/Kassenzettel
• Kostenerstattungsformular unterschrieben von Privatperson und vom Verein
• Überweisungsbeleg der Rückerstattung an diese Person oder Unterschrift bei “bar erhalten“

Für mehr Details siehe auch: Anleitung „Wie belege ich Zahlungen?“

Generell ist es möglich, die einzelnen Kostenstellen um 20% zu überziehen, wenn sie an anderer Stelle eingespart werden. Sollten sich Überschreitungen um mehr als 20% abzeichnen, bitte rechtzeitig einen Umwidmungsantrag über Pengueen stellen.

Bitte geben Sie der Koordinierungs- und Fachstelle schnellstmöglich Bescheid, damit die Gelder anderweitig vergeben werden können. Am Ende des Jahres nicht verbrauchte Mittel müssen spätestens bis zum 31.01. des Folgejahres zurückgezahlt werden an:

Kontoinhaber: AWO SPI GmbH
Bank: DKB
BIC: BYLADEM1001
IBAN: DE97 1203 0000 1009 8455 02
Verwendungszweck: PfD Merseburg engagiert [Projektnummer]

Generell ist es möglich, die einzelnen Kostenstellen um 20% zu überziehen, wenn sie an anderer Stelle eingespart werden. Sollten sich Überschreitungen um mehr als 20% abzeichnen, bitte rechtzeitig einen Umwidmungsantrag über Pengueen stellen.In der Regel werden alle Fördermittel mit der Ausschreibung im November für das Folgejahr vergeben, ohne das eine Restsumme übrigbleibt. Da es aber immer wieder vorkommt, dass Projekte ihre Fördermittel nicht komplett ausschöpfen, lohnt es sich manchmal, eine Fördermittelerhöhung zu beantragen. Stellen Sie dafür bitte rechtzeitig einen Änderungsantrag.

Sobald ein unterschriebener Zuwendungsvertrag vorliegt, können Sie die benötigten Fördermittel anfordern. Nutzen Sie dafür das Formular Mittelanforderung auf Pengueen. Bitte senden Sie dieses unterschrieben per Post an Merseburg engagiert | Roßmarkt 2 | 06217 Merseburg. Bitte beachten Sie, dass es 2-4 Wochen dauern kann, bis Sie das Geld bekommen.

Fordern Sie nur so viel Geld an, wie Sie innerhalb von 6 Wochen verbrauchen werden. Da es sich um öffentliche Gelder handelt, fallen nach 6 Wochen Zinsen an. Die nach 6 Wochen nicht verbrauchten Mittel sind zurückzuüberweisen oder mit der anschließenden Mittelanforderung zu verrechnen. Die einfachste Möglichkeit, diese 6-Wochen-Regelung zu umgehen, ist, die Mittel vorzustrecken und erst im Nachhinein bei der AWO SPI abzurufen – vorausgesetzt, Sie sind dazu finanziell in der Lage.

Zuwendungsfähige Ausgaben:

• (anteilige) Personalkosten: Bei Projektförderungen entsprechend den Regelungen der AN-Best-P ist das Besserstellungsverbot (vgl. Nr. 1.3 ANBest-P) zu beachten.
• Sachkosten
• Honorare für Referent*innen, Dolmetscher*innen etc.: marktübliches Honorar in angemessenem Verhältnis zur Qualifikation
• Geschäftsbedarf
• Einrichtungs- und Ausstattungsgegenstände bis max. 800,00 € netto
• Mietkosten
• Reisekosten nach Bundesreisekostengesetz (bei PKW-Nutzung 0,20 €/km)
• Kosten für Unterkunft und Verpflegung
• Eintrittsgelder
• Öffentlichkeitsarbeit

Nicht zuwendungsfähige Ausgaben:

• Einrichtungs- und Ausstattungsgegenstände über 800,00 € netto
• eingeräumte Skonti, Boni und Rabatte unabhängig davon, ob sie in Anspruch genommen werden
• Ausgaben, die daraus resultieren, dass es den*die Letztmittelempfänger*in überhaupt gibt und diese*r wirtschaftet (bspw. Kontoführungsgebühren; Kosten für Mitgliederversammlungen o.ä.)
• Personal- und Sachausgaben des*der Letztmittelempfänger*in, welche nicht im Zusammenhang mit dem zu fördernden Projekt stehen
• Ausgaben der Geldbeschaffung und Zinsen, die bei einer Kreditaufnahme zur Beschaffung eines Eigenanteils oder bei Vor- und Zwischenfinanzierung entstehen
• die Umsatzsteuer, die nach § 15 Umsatzsteuergesetz (UStG) als Vorsteuer abziehbar ist, sofern der*die Letztmittelempfänger*in zum Vorsteuerabzug berechtigt ist (bei der Antragstellung sind dann die Nettobeträge anzugeben)
• Alkoholische Getränke, Pfand
• Ausgaben, die nicht den Grundsätzen der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit entsprechen.
• Ausgaben deren Belegdatum, Leistungszeitraum oder Zahlungsfluss außerhalb des Bewilligungszeitraumes liegen
• Ausgaben, die nicht direkt zur Zielerreichung des Projektes beitragen
• Ausgaben, die nicht im verbindlichen Finanzierungsplan enthalten sind

Siehe auch Merkblatt zuwendungsfähige Ausgaben.

Eine Vergabe muss für alle Ausgaben über 1.000,00 € (Netto) durchgeführt werden. D.h. wenn Sie z.B. eine*n Referent*in für einen Workshop suchen, der*die voraussichtlich mehr als 1.000,00 € Honorar verlangen wird, müssen Sie vorher 3 Vergleichsangebote einholen.

Siehe auch Merkblatt Vergabe von Leistungen und Vorlage Vergabeprotokoll.

Bei Veröffentlichungen und Verlautbarungen aller Art (z.B. Presseerklärungen, Publikationen, Arbeitsmaterialien, Berichten, Ankündigungen, Einladungen, Fachaufsätzen) ist in geeigneter Form auf die Förderung der jeweiligen Maßnahme durch das BMFSFJ, das Bundesprogramm sowie die lokale Partnerschaft für Demokratie hinzuweisen. Zudem ist bei solchen Veröffentlichungen und Verlautbarungen, die eine Meinungsäußerung enthalten, folgender Zusatz mit aufzunehmen: „Die Veröffentlichung stellt keine Meinungsäußerung des BMFSFJ oder des BAFzA dar. Für inhaltliche Aussagen tragen die Autor*innen die Verantwortung.“ Die entsprechenden Logos bekommen Sie von der KuF per Mail.

Alle Veröffentlichungen müssen vorab von der KuF freigegeben werden. Eine Veröffentlichung ohne vorherige schriftliche Freigabe ist nicht zulässig und kann nicht gefördert werden. Freigabeersuche erfolgen über Pengueen unter Öffentlichkeitsarbeit. Die Freigabe erfolgt i.d.R. innerhalb von 1-3 Werktagen.

Siehe auch Merkblatt Öffentlichkeitsarbeit.